Bei uns bekommst du mehr als nur Verantwortung – du bekommst Vertrauen, Gestaltungsfreiheit und echten Sinn.

Du willst dein Know-how einbringen, statt nur abzuarbeiten?

Dann suchen wir Dich als Verstärkung in unserem Team!

Teamassistenz / Office-Manager:in (m/w/d)

🗣️ Ob am Telefon, im Posteingang oder bei der Rechnungskontrolle – du unterstützt das Team zuverlässig und mit einem Lächeln.

Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie kompetent weiter
Du bearbeitest E-Mails, ordnest sie thematisch zu oder gibst sie gezielt ins Team weiter
Du legst neue Aufträge im System an und dokumentierst alles nachvollziehbar
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
Du hilfst im Personalwesen mit – z. B. bei der Pflege von Unterlagen oder beim Onboarding neuer Kolleg:innen
Du unterstützt bei allen typischen Büro- und Organisationsthemen – und packst auch da mit an, wo gerade Not am Mann ist
Du unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben wie dem Prüfen und Verbuchen von Eingangsrechnungen, der Verwaltung von Zahlungseingängen sowie dem Mahnwesen – je nach Bedarf und Arbeitsaufkommen

🗣️ Du passt gut zu uns, wenn du mitdenkst, gerne organisierst – und auch in turbulenten Momenten freundlich und klar bleibst.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich mit
Du gehst sicher mit MS Office um – vor allem Outlook, Word und Excel
Du bist gut organisiert, arbeitest eigenständig und zuverlässig
Du kommunizierst klar – am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt
Du bringst ein Grundverständnis für buchhalterische Abläufe mit (z. B. Rechnungskontrolle, Zahlungsabgleich) – oder hast Lust, dich einzuarbeiten
Du hast ein freundliches, offenes Auftreten und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Du hast Freude an Teamarbeit, übernimmst Verantwortung und hilfst auch mal spontan aus
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch

🗣️ Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Job, sondern ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlen und weiterentwickeln kannst.

Eine offene Atmosphäre mit echter Wertschätzung für deinen Einsatz
Ein starkes Teamgefühl in familiärer Umgebung – mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
Klare Kommunikation und echte Verantwortung statt endloser Abstimmungen
Neue Kolleg:innen werden freundlich empfangen und ehrlich eingearbeitet
Wir nehmen deine Zeit für Familie, Hobbys und Erholung ernst
Gemeinsame Firmenevents und Ausflüge stärken unser Miteinander
Gemeinsame Mittagspause? Bei uns jeden Tag – und aufs Haus. Wir nehmen uns die Zeit, zusammen zu essen und durchzuatmen – das stärkt nicht nur den Magen, sondern auch das Miteinander.

🎯 Wenn du Lust hast, Teil eines herzlichen Teams mit echter Mission zu werden – dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.